Los profesionales de negocios a menudo tienen que convertir los documentos financieros de su empresa a digitales como una tarea rutinaria. Anteriormente, esto se hacía manualmente escribiendo o usando escáneres, lo que requería mucho tiempo y esfuerzo.

Afortunadamente, ese no es el problema ahora, todo gracias a la disponibilidad de herramientas avanzadas como los convertidores de imagen a texto. Estas herramientas utilizan tecnología de reconocimiento óptico de caracteres para extraer todos los datos de forma rápida y precisa de imágenes o documentos determinados, permitiéndole guardarlos digitalmente.

En esta publicación de blog, analizaremos un procedimiento paso a paso para convertir documentos financieros u otros documentos físicos en digitales mediante el uso de dichas herramientas.

Transforme automáticamente documentos financieros en digitales con una herramienta

A continuación, analizamos algunos pasos simples que debe seguir para convertir sin esfuerzo documentos financieros físicos en digitales.

1. Busque un convertidor de imagen a texto

El primer paso es buscar un conversor de imagen a texto confiable que realice el proceso de conversión. Internet está lleno de una gran cantidad de convertidores, pero tenga en cuenta que no todos son precisos. Por lo tanto, debes tomar la decisión sabiamente.

Estas son algunas de las cosas esenciales a las que puede prestar atención para tomar una decisión adecuada.

• Operación con tecnologías avanzadas: intente encontrar una herramienta de conversión de imagen a texto que funcione con tecnologías avanzadas como el reconocimiento óptico de caracteres . Puede encontrar fácilmente este tipo de información navegando por el sitio web oficial de la herramienta.
• Admite varios idiomas: sería fantástico si optaras por una herramienta que sea capaz de extraer texto de imágenes o documentos en varios idiomas. Esta habilidad indicará su versatilidad.
• Acepta imágenes en diferentes formatos: además del soporte multilingüe, también se recomienda optar por una herramienta que acepte imágenes en numerosos formatos, es decir, PNG, JPG, JPEG, etc. para la extracción de datos.

Al considerar los factores antes mencionados, existe una gran posibilidad de que termine eligiendo el conversor de imagen a texto más eficiente.

2. Tome fotografías de los documentos financieros y cárguelas en la herramienta

Una vez que haya elegido la herramienta, es el momento de tomar fotografías del documento financiero con su teléfono inteligente. Luego puedes cargar las imágenes digitales en la herramienta para extraer todos los datos o información que contienen en un formato editable.

Para brindarle una mejor idea, tomamos una fotografía del documento financiero y la subimos a un pasar de imagen a texto seleccionó considerando los factores.

Recuerde, algunas herramientas (incluida la que estamos usando) le permiten cargar varias imágenes a la vez para acelerar el proceso de conversión.

Aquí está nuestra foto subida:

Así es como queda la interfaz de la herramienta después de la carga:

3. Iniciar extracción

Después de cargar la imagen del documento, todo lo que necesita hacer es presionar el botón ” Extraer ” y la herramienta solo tardará unos momentos (dependiendo de la estabilidad de su conexión a Internet) para proporcionar los resultados.

En nuestro caso, los resultados se pueden ver en la captura de pantalla adjunta a continuación.

Como puede ver, el convertidor de imagen a texto ha extraído rápidamente todos los datos en un formato editable que contiene la imagen de entrada.

4. Guarde los resultados de salida digitalmente

Finalmente, ahora sólo necesita ” Guardar ” los resultados de salida digitalmente en su dispositivo para su posterior procesamiento. Para guardar, la herramienta le permitirá ” Copiar ” o ” Descargar ” los resultados como un Txt. Archivo para uso posterior.

Eso es todo, así es como puedes convertir fácilmente documentos financieros en digitales con la ayuda de conversores avanzados de imágenes a texto.

Consejos útiles a considerar

Para una conversión efectiva de documentos físicos a digitales utilizando herramientas en línea, se recomienda seguir los consejos que se describen a continuación.

Envíe imágenes de alta resolución: debe intentar enviar imágenes de alta calidad del documento financiero que debe convertirse a formato digital. Esto se debe a que los convertidores de imagen a texto a menudo tienen dificultades para extraer datos de imágenes borrosas o de baja calidad, lo que aumenta las posibilidades generales de obtener resultados inexactos.

Recorte imágenes antes de comenzar a extraerlas: a veces solo desea datos específicos de una imagen o documento. En tal caso, sería bueno que recortaras la imagen según tus necesidades antes de iniciar el proceso de extracción. De lo contrario, deberá separar manualmente los datos esenciales del resultado de salida.

Asegúrese de que la imagen esté correctamente alineada: asegúrese de que las imágenes de su documento estén completamente horizontales o verticales. Una mala alineación puede confundir a la herramienta de qué lado debe comenzar a extraer el texto.

Pensamientos finales

Transformar documentos financieros físicos en digitales se ha vuelto mucho más fácil y rápido, gracias especialmente a los convertidores de imagen a texto. Sólo tienes que tomar fotografías de documentos físicos desde tu teléfono, subirlas a la herramienta y obtener datos editables que se pueden guardar digitalmente. En esta publicación de blog, hemos explicado este proceso en detalle con una representación gráfica.

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