FIRMA DIGITAL

Habilitaron la rúbrica digital de Documentación Laboral para empresas en Misiones

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Desde el 1° de julio, las empresas misioneras pueden empadronarse al sistema digital de Documentación Laboral a través de la web www.rubricadigital.trabajo.misiones.gob.ar

En el novedoso plan de modernización del Ministerio de Trabajo y Empleo, se implementó un Sistema Informático que permite la rúbrica digital de documentación laboral. Esto significa un avance en materia de eficiencia, seguridad y optimización de los recursos humanos y tecnológicos en el ámbito de la administración pública. 

La implementación de este sistema representa un aporte a la actividad productiva de las empresas debido al ahorro en costos y tiempo que implica respecto a la metodología presencial, cuidando el medio ambiente y evitando la concurrencia masiva al organismo provincial. 

Los trámites que se podrán rubricar mediante esta novedosa herramienta serán: planilla de horario personal, libro personal, libreta de trabajo, libro de visitas e inspecciones del MTyE, planilla de kilometraje según convenio colectivo, entre otros.

La implementación, que fue aprobada por Resolución 188/2021 y publicada en el Boletín Oficial, constará de tres etapas. La primera será el empadronamiento de empresas a partir del 1 de julio a través del sitio web: www.rubricadigital.trabajo.misiones.gob.ar

La segunda etapa será la adhesión voluntaria, la cual entrará en vigencia a partir del 1 de septiembre 2021 para concluir con la adhesión final.

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Posadas adhirió por ordenanza a la Ley Provincial de Firma Digital

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El Concejo Deliberante de Posadas convirtió en ordenanza el proyecto presentado por el Bloque de ediles del Frente Renovador, por la cual se adhiere el Municipio a la Ley Provincial II N°20 de Firma Digital (antes Ley N°4449), lo que permitirá no sólo agilizar los trámites y mejorar la eficiencia en las tareas administrativas.

A través de esta norma se otorga la misma validez jurídica a los documentos firmados digitalmente que a aquellos firmados de manera hológrafa (a mano sobre papel impreso), que a su vez se complementa con un sistema de registro y seguridad garantizado por la criptografía asimétrica.

Una vez que esta ordenanza sea promulgada, tanto el Departamento Ejecutivo Municipal, como la Justicia de Faltas y el propio Concejo Deliberante podrán implementar y hacer uso de la firma digital en todos los ámbitos, avanzando en el proceso de digitalización de trámites, documentos y expedientes.

“Esta iniciativa es de suma importancia, porque no sólo simplifica el recorrido de cada trámite administrativo o expediente, dado que no es necesario imprimir y esperar a que firmen en una determinada oficina o despacho para que pase a otro, dado que se podrá hacer de manera simultánea, sino que además facilita los procesos cuando se deben firmar decenas o cientos de documentos”, explicó el presidente del Bloque Renovador, Manuel Sánchez, y agregó que “es un beneficio directo para los vecinos, dado que se agilizan los procesos”.

En este sentido, el director de Recursos Humanos de la Municipalidad de Posadas, Camilo Mohr, indicó que “el 99% de los documentos nacen de manera digital, luego se imprimen y ahí comienza el recorrido según el tipo de trámite o gestión, con la digitalización de la firma, estos documentos ya no tendrían necesidad de ser impresos, lo que significa además de lo que se gana en gestión y reducción en los tiempos, ahorro en tinta, papel, insumos y no tener que contar con archivos físicos para ir conteniendo todo el material documental”.

Otro de los aspectos positivos es que se puede avanzar incluso en los trámites y expedientes cuando los responsables de la firma no estén presentes, dado que igualmente podrán rubricarlo de manera digital.

La firma digital es una herramienta que permite garantizar la autoría e integridad de los documentos digitales, con procedimientos técnicos de creación y verificación que respaldan el valor legal de las firmas siendo estas infalsificables pero también innegables.

“Es fundamental para nuestro municipio haber sancionado de esta ordenanza, y una vez que se reglamente permitirá seguir avanzando con el proceso de digitalización de todos los organismos municipales y generar así mejor tiempo de respuesta y más eficiencia hacia los vecinos, completando además la modernización del estado comunal”, concluyó el titular de la bancada renovadora Manuel Sánchez.

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El Gobierno reglamentó el uso de la firma digital

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A través del decreto 182/2019 publicado en el Boletín Oficial este martes, el Ejecutivo aprueba la reglamentación de la Ley de Firma Digital
El Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) permite la firma digital de los documentos electrónicos con las siguientes modalidades:
a) Firma digital remota: se utiliza para para firmar digitalmente todo tipo de documento electrónico incluyendo actos administrativos.
b) Firma digital con dispositivo criptográfico externo: se utiliza para firmar digitalmente todo tipo de documento electrónico incluyendo actos administrativos.
c) Firma digital con certificado del sistema: se utiliza para firmar documentos electrónicos, excepto actos administrativos, como dictámenes, informes, comunicaciones oficiales, etc.
Estas firmas digitales gozan de plena validez, asegurando indubitablemente la autoría e integridad del documento electrónico firmado digitalmente.
A través del decreto 182/2019 publicado en el Boletín Oficial este martes, el Ejecutivo aprueba la reglamentación de la Ley de Firma Digital.

A continuación, el anexo que establece la reglamentación:

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A partir de mañana los abogados podrán acceder a los despachos vía web

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Primer firma digital de Despacho. En la búsqueda de agilizar el trámite de los procesos judiciales, hoy se realizó la primer firma digital desde la presidencia del Superior Tribunal de Justicia de la provincia así, ya a partir de este viernes, los involucrados en el expediente no necesitarán concurrir al Palacio de Justicia.
Con la idea de imprimir mayor celeridad y transparencia a los procesos judiciales se realizó este jueves 28 la primer firma digital de despacho. A partir de este momento el presidente del Superior Tribunal de Justicia, Dr. Froilan Zarza, firmará los días lunes y jueves en forma digital los despachos, que hasta la fecha se realizaban en forma manual para luego ser digitalizados.
Con este nuevo sistema a partir de este viernes 29, los martes y viernes, los profesionales autorizados podrán acceder a los expedientes por internet.
Tal instauración significa un nuevo paso para llegar al tan anhelado y difundido “Expediente Digital”, permitiendo a todos los operadores del Sistema de Justicia, visualizar por Internet los procesos que llevan adelante.
Acabar con el papel y lograr la digitalización de toda la documentación existente es un reto que hoy se plantea la administración del Superior Tribunal de Justicia de la provincia para mejorar el acceso a la justicia y generar en la ciudadanía la confianza en los procesos judiciales.
Foto: momento en que el Presidente del Superior Tribunal de Justicia, Dr. Froilan Zarza, firma en forma digital el primer despacho.

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