DIGITALIZACIÓN

La IGJ digitaliza la presentación de balances: qué cambia para empresas, asociaciones y fundaciones

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La Resolución General 9/2026, publicada en el Boletín Oficial, redefine el sistema de presentación de estados contables ante la IGJ mediante una fuerte simplificación administrativa. El organismo derogó 16 artículos de la normativa vigente y reestructuró los procedimientos para sociedades comerciales, asociaciones civiles y fundaciones, con el objetivo de adaptar el control registral a un esquema íntegramente digital.

Aunque la IGJ tiene competencia sobre las personas jurídicas registradas en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, la reforma trasciende esa jurisdicción porque marca una tendencia hacia la digitalización de los organismos de control societario. Para grupos empresarios, inversores y estudios contables que operan en distintas provincias —incluido el NEA—, el cambio reduce cargas burocráticas y estandariza procesos que suelen replicarse en otros registros públicos.

Uno de los cambios centrales consiste en abandonar la lógica basada en expedientes físicos. La resolución reconoce que los mecanismos presenciales habían quedado desactualizados frente al desarrollo de herramientas digitales y que muchos de los requisitos eliminados ya no aportaban valor desde el punto de vista del control jurídico.

La nueva normativa incorpora tres pilares tecnológicos presentación completamente digital de los estados contables. Firma electrónica mediante Clave Fiscal de ARCA, con efectos legales para las presentaciones. Importación automática de información desde el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Ciudad de Buenos Aires.

La resolución sostiene expresamente que la simplificación administrativa no implica una reducción de los controles, sino una reorganización del proceso de fiscalización basada en información digital estandarizada.

Cambios para las sociedades comerciales

Las sociedades alcanzadas por el artículo 299 de la Ley General de Sociedades y las sociedades anónimas no comprendidas en ese régimen deberán continuar presentando sus estados contables dentro de los 15 días posteriores a la aprobación por el órgano de gobierno, aunque ahora bajo un procedimiento simplificado.

La documentación requerida incluye Estados contables aprobados, con informe del auditor cuando corresponda. Memoria del ejercicio. Actas de convocatoria y de la asamblea, junto con la planilla de asistencia cuando resulte exigible.

La resolución también consolida el criterio de que las normas técnicas contables aplicables serán las emitidas por la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas y adoptadas por el Consejo Profesional porteño, salvo que exista una disposición legal específica.

Otro aspecto relevante para compañías con operaciones complejas o vinculadas a mercados de capitales es la consolidación de la opción para presentar estados financieros bajo Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) o NIIF para PyMEs.

La primera presentación bajo ese régimen deberá incorporar conciliaciones patrimoniales y del resultado integral, alineando la información con estándares utilizados por empresas que mantienen vínculos con inversores internacionales.

Asimismo, las sociedades vinculadas a entidades fiscalizadas por la Comisión Nacional de Valores podrán presentar documentación compatible con las exigencias de ese organismo, evitando duplicaciones regulatorias.

Impacto para asociaciones civiles y fundaciones

La resolución también modifica el régimen aplicable a entidades sin fines de lucro.

Las asociaciones civiles mantendrán un esquema diferenciado según su categoría, aunque con procedimientos simplificados y plazos claramente definidos para las presentaciones posteriores a las asambleas.

En el caso de las fundaciones, los estados contables deberán presentarse dentro de los 15 días hábiles posteriores a la reunión del Consejo de Administración, junto con un informe específico sobre el cumplimiento del plan de acción trienal cuando corresponda.

Qué implica para el ecosistema empresarial

Más allá del aspecto administrativo, la reforma apunta a disminuir el denominado “costo de cumplimiento regulatorio”, es decir, el tiempo y los recursos que las organizaciones destinan a cumplir obligaciones formales sin impacto directo sobre su actividad económica.

Para estudios contables, departamentos legales y empresas que administran múltiples sociedades, la digitalización permite reducir traslados, documentación en papel y tiempos de procesamiento, además de facilitar la trazabilidad de los expedientes.

Desde la perspectiva de la fiscalización, la IGJ sostiene que la centralización digital de la información mejora la capacidad de control del organismo al estandarizar los datos y facilitar su procesamiento.

Si bien la medida tiene aplicación directa sobre las entidades registradas ante la IGJ, introduce señales relevantes para el clima de negocios reduce costos administrativos asociados al cumplimiento societario. Digitaliza completamente la presentación de balances. Incorpora firma electrónica mediante Clave Fiscal de ARCA. Facilita la interoperabilidad entre organismos públicos y entidades profesionales. Alinea normas contables con estándares nacionales e internacionales.

La resolución deja pendiente un aspecto operativo clave: los requisitos técnicos del nuevo sistema —formatos de archivos, protocolos de seguridad e interoperabilidad— serán definidos mediante circulares posteriores de la IGJ. La eficacia de la reforma dependerá de la velocidad con que esas herramientas entren en funcionamiento y de la capacidad del sistema para absorber la totalidad de las presentaciones digitales sin generar nuevos cuellos de botella.

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Agilizar los procesos documentales y mejorar la experiencia del usuario

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La disponibilidad descentralizada de información resulta clave para eficientizar los procesos del negocio, posicionando a las empresas en el siguiente nivel respecto a su competencia. Del mismo modo, para el sector público, la posibilidad de contar con herramientas ágiles de captura y distribución resulta estratégica al momento de repensar la gestión documental. En este sentido, contar con la experiencia de un socio estratégico que acompañe la transición del mundo analógico al digital es crítico.
 
El ámbito gubernamental maneja, sin lugar a dudas, uno de los más altos caudales de documentación diaria. Por este motivo, la digitalización de la misma requiere de soluciones seguras y ágiles para atravesar los complejos procesos de traspaso de información que deben tratarse con suma cautela y transparencia.
Con el objetivo de agilizar sus procesos de captura inteligente de información, uno de los principales organismos gubernamentales de Colombia implementó las soluciones de digitalización y gestión documental de Kodak Alaris.
 
La institución maneja millares de documentos al día. Para permitir a sus colaboradores continuar realizando sus tareas de una forma fácil y rápida, sin la necesidad de incurrir en formatos analógicos, se implementaron 2.100 unidades centralizadas de los escáneres S2080w y 140 unidades del modelo S2070. Esta renovación introdujo una importante mejora en los procesos de conservación de la información contenida en documentos en mal estado, sin perder la eficiencia en los mismos.
 
Debido a un requisito legal y de transparencia, los expedientes con los que trabajan no pueden desprenderse en ningún momento. Con el fin de evitar la alteración de los escritos o evidencias, la perdida de algún elemento crucial ante la presentación o consulta del expediente, pero aún más importante, buscando mantener la transparencia de la gestión de los mismos, se indagó en una solución de digitalización que satisficiera el reto de mantenerlos intactos, evitando a toda costa el deterioro.
 
Gracias a las soluciones de gestión documental de Kodak Alaris, el organismo ahora cuenta con una herramienta dinámica para digitalizar sus acervos históricos de diferentes documentos como casos de tutela o demandas, entre otros, y poner a disposición de la ciudadanía en general un producto uniforme donde consultar sus procesos.
 
Todo con un formato ligero y efectivo, sin olvidar que dichos documentos contienen información sensible y resultan complejos de capturar de forma eficiente, debido a los diferentes tipos de tamaño, grosor y antigüedad de los mismos.
 
Este proyecto jugó un papel muy importante para la institución, ya que además de contar con los equipos instalados dentro del corporativo, favoreció a los colaboradores que trabajaban de manera remota, tener la oportunidad de contar con un escáner dentro de sus hogares para así facilitar la ejecución de sus tareas asignadas.
 
Al implementar las soluciones de Kodak Alaris se alcanzó el objetivo inicial: la reducción de tiempos y la agilización del trabajo operativo, a través de herramientas tecnológicas de última generación, contribuyendo a la productividad del organismo en su conjunto.
 
Una mejor experiencia del usuario
 
Las soluciones de vanguardia de la compañía pueden utilizarse en distintos verticales de negocios. Además de su aplicación en el ámbito gubernamental, otro caso de implementación exitosa fue en una importante prestadora de servicios de salud en Colombia. La institución no contaba con un software propio que permitiera el escaneo masivo de distintos códigos de barras y diferentes formatos de documentos de una forma segura y es por ello que recurrió a Kodak Alaris para solicitar una propuesta de digitalización integral y efectiva.
 
La empresa gestiona el riesgo en salud de sus afiliados a través de procesos ágiles que permitan administrar las necesidades del usuario interno y externo de manera efectiva. Al contar con diferentes tipos de documentos en tamaño, grosor, con datos, de los cuales se digitalizan aprox. 300.000 documentos al día, buscaron mejorar la experiencia actual tanto del paciente como del doctor al momento de visualizar cualquier documento gestionado dentro de la empresa.
¿Cuál fue la solución ofrecida?  Mediante la colocación de 6 equipos modelo i4250 para la gestión documental, se apoyó a la empresa a configurar el proceso de digitalización de sus 5 compañías subsidiarias, las cuales cuentan con 3 o 4 formatos diferentes de documentos propios, dando un aproximado de 20 plantillas de documentos a digitalizar para la empresa, así como la implementación total del software de captura Captiva Open Text por cada equipo, ya que previamente a esta solución, no contaban con ningún tipo de facilitador digital o software homologado.
 
Además de la digitalización, se mejoró el proceso de gestión documental, ya que, dada la naturaleza contractual de algunos de los documentos digitalizados, por política interna de la empresa requieren tener un orden y seguimiento de los contratos generados y los mismos pudieron incorporarse de una forma fácil, permitiendo la creación de un archivo general de consulta actualizado. Y se logró una significativa reducción de costos.
 
“Estos son sólo dos ejemplos de todo el potencial de las soluciones Kodak Alaris, que ofrecen una propuesta  a medida de cada compañía y puede adaptarse a distintos verticales”, comentó Sandra Galvez Sanchez, directora de Marketing para Latam de Kodak Alaris. Y agregó: “La digitalización brinda a las empresas la posibilidad de vivenciar una experiencia superior en las diferentes etapas de sus procesos, asegurando una mejora continua y rapidez en todas las áreas del negocio”.

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