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La capacidad de adaptarse al cambio: lo más buscado del liderazgo

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Aun considerando que las organizaciones y sus empleados ya estaban operando en un entorno cambiante antes de la pandemia, el nivel de cambio actual es sin precedente y sus consecuencias son de largo plazo indeterminado. Así, entender qué comportamientos por parte de los líderes y sus equipos pueden ayudarlos a navegar exitosamente estos cambios, resulta clave para asegurar el éxito en tiempos de acelerada transformación.

Todos tuvimos que adaptarnos a los cambios: en donde trabajamos, cómo trabajamos y cómo redefinimos el tiempo del balance entre trabajo y familia. Todos estos cambios también impactaron sobre nuestra “normal” manera de hacer las cosas, generando un nuevo modo: el actual.

Esto impulsó a los especialistas de Saville Consulting –compañía líder en evaluación de talentos con presencia en 80 países, de la que FESA Group es socio internacional– a preguntarse qué comportamientos son los más eficientes para hacer frente a los cambios. El resultado mostró que principalmente lo que se requiere por parte de los líderes es: ser positivo, receptivo al feedback y flexible.

Esto concluyó una investigación de la que participaron más de 1.300 líderes internacionales, realizada en 2021, que indicó que existen otros factores con estrecha correlación a la capacidad de adaptarse al cambio. Proporcionar liderazgo, conducir la organización al éxito y resiliencia son tres aspectos claves para poder llevar a cabo los cambios.

Vinculadas al concepto de liderazgo, la comunicación y la capacidad de construir relaciones ocupan un lugar muy importante. Comunicar de forma clara y objetiva, integrando el punto de vista del otro, con empatía y humildad. Así como también una postura curiosa, entendiendo que el mejor líder no lo sabe todo sino que ayuda a construir lazos verdaderos y perdurables.

A la vez, la investigación reforzó la tendencia en relación al concepto de liderazgo que viene cambiando drásticamente en los últimos tiempos. Y existe una inquietud fundamental: ¿qué es lo que los líderes necesitan hacer para liderar sus organizaciones a medida que emergen de esta crisis?

En este sentido, el reporte concluyó que el comportamiento más importante del futuro es la capacidad de adaptarse al cambio. Cada vez más las organizaciones exigen que sus líderes sean versátiles en cuanto a su capacidad de dirigir y gestionar; y la pandemia tuvo un rol importante en la aceleración de este proceso.

Teniendo esta capacidad bien desarrollada, estos líderes tendrán mayor impacto en las áreas que atraviesen la transformación organizacional, logrando gestionar equipos exitosos, con una óptima comunicación y promoviendo el crecimiento organizacional.

Para poder conducir exitosamente todos estos procesos los líderes cada vez más necesitan ser capaces de adaptar diferentes estilos de liderazgo con alta resiliencia. Entonces, los estilos de liderazgo que serán necesarios para llevar a cabo los desafíos de negocio y poder impactar en las áreas que así lo requieran, tienen que ver con proyectar optimismo y ser entusiasta, ser agentes de cambio y poder inspirar los demás.

Así, lo que precisamos entender es que los estilos de liderazgo son –hasta un cierto punto– algo que podemos aprender. Es como aprender una nueva habilidad, que hasta ahora no la practicábamos.

Bárbara Toth – CEO FESA Group Argentina

(*) Ejecutiva de visión global, desarrolló su carrera en 5 países: Hungría, Francia, Inglaterra, Brasil y Argentina. Es Psicóloga Organizacional, Abogada y Coach, especializada en Consultoría de Capital Humano y Talent Management. Habla 5 idiomas: español, inglés, francés, húngaro y portugués

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Firma digital: por qué es segura y cómo usarla correctamente

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El objetivo es garantizar la seguridad de los empleados y lograr una mayor productividad.

Durante los últimos 12 meses, cada vez más organizaciones han acelerado sus procesos de transformación digital, debido al impulso del trabajo remoto. Nuevos datos revelan que el 57% de los líderes latinoamericanos dicen que planean adoptar un modelo operativo diferente al que tenían antes de la pandemia de COVID-19.

Entre los líderes latinoamericanos encuestados, más de la mitad (58%) dice que su principal motivación es crear una mejor experiencia general para los empleados, según un nuevo informe técnico de IDC patrocinado por Unisys Corporation (NYSE: UIS), titulado “Digital Workplace Insights” ™: Buscando Paridad digital y de experiencia para apoyar a la fuerza laboral híbrida ”.

“La firma de documentos digitales, o el proceso de personas u organizaciones que agregan una firma electrónica a un documento, ha permitido nuevas eficiencias y flexibilidad comercial al eliminar la necesidad de una firma manuscrita. Estas firmas electrónicas permiten que las partes firmen en cualquier lugar y en cualquier momento, lo que ahorra tiempo, brinda a las empresas una ventaja competitiva y mejora la experiencia del cliente”,  afirma  Stephen Davidson, director senior de gobernanza, riesgo y cumplimiento en DigiCert.

Varios procesos comerciales han cambiado para siempre como resultado de la pandemia, pero sin la seguridad adecuada, la transformación digital es vulnerable a ataques y posibles fallas del servicio. Las firmas digitales ofrecen más conveniencia que las firmas húmedas y, si se hacen correctamente, pueden ser aún más seguras para garantizar la confiabilidad y validez legal al firmar contratos, acuerdos o cualquier otro tipo de documento.

Sin embargo, no puede simplemente abrir un documento, agregar una firma y esperar que sea seguro. Para que la firma digital sea segura, necesita un servicio de firma de documentos digitales que cumpla con las regulaciones locales e internacionales y pueda cifrar sus documentos para mantenerlos seguros.

¿Por qué utilizar un servicio de firma de documentos digitales?

Garantizar la confianza entre las partes es fundamental para las personas y las organizaciones que realizan negocios. Con la reducción de las interacciones cara a cara, existe una mayor necesidad de generar confianza y validación en los documentos firmados para intercambiar con éxito sus contratos de forma segura, especialmente cuando no utiliza papel.

Utilizar una solución de firma de documentos lo ayudará a generar esa confianza y seguridad, eliminando la necesidad de interacciones en persona y firmas manuscritas. Además, solo con un proveedor certificado puede firmar documentos que sean legalmente vinculantes y reconocidos como iguales a una firma manuscrita.

Algunas caracteristicas de servicio de firma de documentos digitales:

● Se integra con muchos sistemas de gestión de documentos, lo que permite un manejo fluido de las transacciones de firma.

● Permite los flujos de trabajo en línea y el trabajo remoto al eliminar la necesidad de mensajeros y firmas manuscritas, mensajeros.

● Legalmente válido para la mayoría de las formas de transacción / firma.

● Permite firmas en cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo.

● Proporciona una identidad validada para que las personas firmen de forma segura o para que las organizaciones procesen firmas / sellos electrónicos en masa.

● Se puede utilizar para firmar todo tipo de documentos.

● Es muy seguro.

● Reduce el impacto medioambiental de la impresión y el envío postal.

● Disminuye el costo y el error humano.

● Mejora la competitividad de una organización.

● Aumenta la satisfacción y la experiencia del cliente.

¿Cómo la firma de documentos digitales es segura con PKI?

Cuando se trabaja de forma remota o con partes en diferentes ubicaciones, es fundamental asegurarse que los documentos y contratos se transfieran de forma segura, y que pueda verificar con quién está haciendo negocios. Una de las formas más seguras de asegurar la firma de documentos digitales es a través de la tecnología de infraestructura de clave pública (PKI), que prueba la identidad y autenticidad del remitente y evita la manipulación del documento.

“Con PKI, una firma digital es un hash cifrado de su mensaje o documento que permite a los destinatarios verificar que el contenido no se haya alterado y verificar la identidad del firmante. A diferencia de una firma escaneada o mecanografiada, una firma digital protegida con PKI es prácticamente imposible de falsificar”, agrega Stephen Davidson.

Para garantizar que un documento sea legalmente válido, una solución de firma de documentos debe cumplir con estrictos estándares gubernamentales. Las operaciones europeas de DigiCert son un Proveedor de servicios de confianza calificado (QTSP) acreditado, lo que significa que estamos acreditados para proporcionar certificados digitales calificados para el nivel más alto de firma digital: la firma electrónica calificada. Una firma electrónica calificada cumple con los requisitos del reglamento eIDAS (No. 910/2014), que se reconoce en todo el mundo como el equivalente legal a una firma manuscrita. De hecho, el nivel de confianza es tan alto que el régimen calificado es un estándar de referencia para la identidad electrónica, las firmas electrónicas y la supervisión de la autoridad de certificación en todo el mundo. Además, ciertas industrias tienen regulaciones como HIPAA, que requieren pistas de auditoría para garantizar que los documentos firmados cumplan con las normas.

Firmar los documentos de forma segura

DigiCert ha desarrollado Document Signing Manager, una sencilla solución todo en uno para la firma de documentos digitales. Con Document Signing Manager, las organizaciones obtienen mayores niveles de soluciones confiables de firma digital que cumplen con los más altos estándares legales de la UE junto con recursos y experiencia locales dedicados. Además, no importa en qué parte del mundo se encuentre el usuario, DigiCert tiene una solución de firma para su caso de uso.

Document Signing Manager habilita firmas digitales que cumplen con estrictos estándares globales, incluidos EU eIDAS, Swiss ZertES y los requisitos técnicos de Adobe Approved Trust List (AATL). Además, como solución en la nube, no es necesario invertir en hardware; solo paga por lo que consume.

Asi mismo la solución facilita la administración, automatización y monitoreo de firmas digitales con Document Signing Manager,  basada en la nube que ayuda a transformar digitalmente las organizaciones al permitir la firma de documentos digitales segura y legalmente vinculante en cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo. Las organizaciones que utilizan Document Signing Manager pueden crear y automatizar la firma digital para personas físicas y jurídicas que están cifradas para evitar la manipulación y autenticadas para verificar la identidad.

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Desarrollan una App para mejorar la seguridad en los barrios

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El equipo del Concejal Pablo Velázquez presentó los avances de una aplicación que comunicará a los vecinos de la ciudad con los servicios de emergencia. 

En la reunión ampliada de la comisión de Obras Públicas del HCD (Honorable Concejo Deliberante  de la Ciudad de Posadas), los concejales se concentraron  para estudiar el proyecto de ordenanza de Velázquez,  que si bien  ya cuenta con el acompañamiento de varios sectores, estuvieron presentes en la misma autoridades policiales, representantes de empresas de seguridad y referentes barriales.  

El proyecto consiste en el desarrollo de una app de seguridad que permitirá integrar todas las emergencias: médicas, policiales y civiles. Y conectar en forma directa a los ciudadanos por ejemplo en el caso del centro de operaciones 911 de la policía,  así coordinar el esfuerzo que muchas veces realizan los vecinos de manera privada en los barrios, como también la propuesta de  “Casillas de Seguridad” que funcionaria como  refugios de las personas que realicen servicios de vigilancia en la vía pública (privada o particular),  integrando por un lado un sistema de comunicación con la comisaría de su jurisdicción, bomberos, hospital más cercano y servicios esenciales en general, y por otro un botiquín de primeros auxilios; matafuegos; linternas; etcétera, para asistir al vecino en el caso de ser necesario ante la llegada de los servicios de salud. 

“Este proyecto responde a la necesidad de combatir la creciente inseguridad y a la vez regularizar el uso del espacio público para esta actividad, por eso es necesario contar con más herramientas, como la tecnología” destacó Velázquez. 

“La tecnología puede ser un gran aliado en la respuesta rápida que necesitan los vecinos ante un hecho o sospecha de inseguridad”, aseguró el edil. 

Por eso “Hoy invitamos a los distintos sectores y referentes para analizar un proyecto de ordenanza que trata sobre la habilitación de “Casillas de Seguridad” y también la aplicación del uso de tecnología para estas casillas”, insistió Pablo. 

Pretendemos coordinar las acciones para lograr el uso responsable del espacio público y por otra parte  mostrar que este proyecto puede fusionar la tecnología con uno de los principales pedidos de los ciudadanos como la atención inmediata y remota de los servicios públicos necesarios como la Salud, Seguridad, concluyó el Concejal que se encuentra sumamente comprometido con los vecinos de la ciudad capital de provincia.

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Oficina cloud, el futuro del trabajo está en la nube

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Por Fernando Montenegro* – Debido a la pandemia del coronavirus, el trabajo remoto se convirtió y consolidó como una modalidad estándar, e ir a trabajar a la oficina es en muchos casos la nueva excepción. IDC estima que en América Latina el gasto en hardware basado en el cloud aumentó en un 10,4% en 2020, en comparación con una disminución del 16,4% en infraestructura de TI tradicional.

Así, la colaboración virtual suma cada vez más terreno. Las redes corporativas están siendo impactadas ya que cada vez más personas trabajan desde sus casas, lo que hace que la tecnología existente sea exigida al límite debido a las aplicaciones de uso intensivo de ancho de banda.

IDC pronostica que, para finales de 2021, cerca de 75% de las grandes empresas de la región migrarán a una infraestructura de aplicaciones centradas en la nube dos veces más rápida, en comparación con lo que tenían antes de la crisis sanitaria; y en promedio 35% de ese gasto estará relacionado con el cloud. La rápida adopción de estas tecnologías, crea el desafío de administrar de manera efectiva las múltiples nubes cuando los servicios deben asegurarse, monitorearse y pagarse. Las compañías tienen que analizar las implementaciones para comprobar que éstos funcionen estrechamente juntos, los SLA sean consistentes y los costos se mantengan bajo control. La seguridad, el monitoreo de los datos y la gestión del acceso de los usuarios se vuelven prioritarios.

El año pasado abrió la puerta a un nuevo mercado de espacios de trabajo digitales inteligentes, aquellos que conectan a los empleados con lugares híbridos. Nos dirigimos hacia un contexto de herramientas sistematizadas con un ecosistema de nube que extiende el control de recursos, en donde el análisis en tiempo real será fundamental para todas las iniciativas de automatización de negocio y de TI en América Latina. Las
organizaciones requieren nuevas soluciones basadas en una plataforma adaptativa, autorregulada, centrada y gobernada en el cloud.

SD-WAN, la gran protagonista de la flexibilidad laboral

La tecnología definida por software se está convirtiendo en la nueva norma a medida que reemplaza a la infraestructura física. Las empresas cada vez más ven la importancia de soportar el crecimiento de sus negocios a través de una aplicación o servicio basado en software, entregado a partir del cloud o como función virtualizada.

La red SD-WAN proporciona el ancho de banda necesario para admitir el crecimiento de los datos con IA, ML o IoT. Hoy en día, muchas compañías buscan ampliar su conectividad SD-WAN al nuevo modelo de trabajo SOHO (por sus siglas en inglés small office, home office).

Esta herramienta puede ayudar a superar los desafíos para las oficinas, utilizando de manera flexible, segura y resiliente múltiples opciones de red privada (MPLS) o públicas (Internet) conectando a sus usuarios a las aplicaciones. Proporciona lo que las empresas necesitan con más urgencia: una conexión directa a la nube, agilidad y menor costo de operación ya que los equipos de red no requieren trabajar semanas o meses para implementar cambios en la estructura. Además provee una fiabilidad y seguridad mejorada, al desvincular los proveedores de red de la orquestación SD-WAN. Por otro lado, permite utilizar la combinación exacta de cantidad, tipo (MPLS, internet, 5G) y velocidad de enlaces que necesita un sitio para su operación.

La tecnología como facilitadora del trabajo colaborativo a distancia

Soluciones de colaboración en la nube como Business Together as a Service permiten que los empleados puedan beneficiarse de los nuevos estilos de trabajo móvil y agilizan la implementación desde los departamentos de TI a la vez que mantienen bajo control los costos. Esta plataforma está compuesta por herramientas de comunicaciones unificadas en el cloud, como telefonía, mensajería unificada e instantánea, conferencias (audio, Web y video) y movilidad. Asimismo, habilita el acceso a la información en cualquier lugar, hora y dispositivo, ya sea desde una computadora de escritorio, una tableta, un teléfono inteligente o IP.

El crecimiento del teletrabajo y la adopción de la oficina cloud requieren de infraestructura, equipamiento y habilidades digitales por parte de todos los trabajadores involucrados. Pero es importante remarcar que aún cuando la mayoría de los componentes tecnológicos están presentes, la modalidad virtual pierde sentido si no se fundamenta en un cambio más profundo en la manera de concebir el empleo y la gestión de los negocios.

Esto incluye desde la necesidad de repensar la dinámica de los equipos y la comunicación, hasta definir si se trabaja por objetivos, con flexibilidad horaria, y en forma sincrónica o asincrónica, la transformación es mucho más que el traspaso de lo analógico a lo digital o de incorporar más soluciones. En el momento de pensar en implementaciones, es clave entonces también focalizar en la reingeniería de procesos.

Fernando Montenegro*, Sales Director para Spanish LATAM de Orange Business
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La mochila perfecta para la notebook ideal

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La forma de trabajar y estudiar ha cambiado desde el inicio del confinamiento, por lo que las visitas a la oficina son esporádicas y a la universidad son pocos a los que les ha tocado regresar. Tu notebook se ha convertido en el instrumento indispensable para realizar estas labores, por lo que tener un liviano es más cómodo y conveniente.

Pero no basta con tener una notebook liviana para llevarla a donde sea, también hay que tener en cuenta cómo transportarla, por lo que hay una serie de consideraciones importantes para elegir la mochila o bolso correcto. De la mano de Acer, quien ha definido estándares importantes en temas de portabilidad de equipos y resistencia, te recomendamos cómo seleccionar la mochila perfecta:

– Tipo de uso: considerá la utilidad que se le dará a la mochila en relación a los lugares que frecuentes como ir a clases, oficina o dar un paseo. El tipo de uso que le des a la mochila determina las características que necesitas, como el nivel de comodidad al llevarla en tu espalda, hombros o manos, las propiedades de los materiales utilizados para la confección, su tamaño estándar e incluso los bolsillos que tiene.

– Diseño: hay dos aspectos importantes a tener en cuenta en el diseño de mochilas para notebooks: la forma de llevarla y los motivos o colores que la componen. El diseño de las mochilas para portátiles tiene dos variantes principales: de espalda y cruzadas, aunque existen otros modelos. Las de espalda son ideales si tenes que llevar varias cosas adicionales a la notebook; estas mochilas son perfectas para cargar con un peso mayor y suelen tener un gran número de compartimentos y bolsillos. Mientras que las cruzadas, que también pueden usarse sobre un solo hombro a modo de cartera, son las indicadas si solo necesitas llevar algunos objetos complementarios, como puede ser un libro o cuadernos; estas son más ligeras y están diseñadas para facilitar el movimiento.

– Comodidad: a la hora de elegir la mochila ideal, es importante que predomine la comodidad por encima de todo, ya que de nada sirve invertir en una que te será incómoda y difícil de transportar, causando molestia en hombros y espalda, por lo que el acolchado y el grueso de las tiras es fundamental.

– Tamaño: las dimensiones de la mochila para portátiles va a depender de las pulgadas que tenga tu notebook, por lo que pueden ir desde 12” o 13” hasta 17” o 18”. Mientras más grande sea tu portátil, más espacio necesitarás que tenga el morral, lo que te permitirá llevar más cosas.

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– Protección y seguridad: el cuidado de la notebook es algo primordial y esto se debe tener en cuenta para comprar el bolso para transportarla. En el mercado podrás encontrar mochilas con sistemas antirrobos y que están protegidas por capas de goma o espuma para prevenir en caso de golpes o caídas.

– Impermeabilidad: la impermeabilidad de los bolsos de las notebooks es otro de los criterios a tener en cuenta, por lo que se deben revisar los materiales con que están hechos, pues de esta forma te estás asegurando de que los líquidos que puedan caerle no se filtren por dentro de la misma, manteniendo tu equipo a salvo y sin poner en riesgo la información que tiene allí guardada.

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